SAP IDES, SAP HANA IDES, SAP Fully Activate Appliance. Todo lo que necesitas saber.
Si estás interesado en un SAP IDES, SAP HANA IDES, SAP Fully Activate Appliance para formación, para evaluación de producto, para testar nuevas funcionalidades SAP, para evaluar tu conversión a SAP S/4HANA, esta es tu entrada.
Antes de nada y en deferencia a todos aquellos que no han oído hablar de nunca de estos término, o aquellos que les interese la historia de este concepto, pasaremos a realizar una pequeña introducción donde repasaremos la evolución del producto.
¿Qué es SAP IDES (Internet Demonstration and Evaluación System)?
Un SAP IDES es un sistema SAP ERP 6.0 (aunque nació en las versiones R/3) preconfigurado con datos DEMO. El sistema que contiene varias empresas de muestra que tipifican los procesos comerciales relevantes. Es fácil de usar y cuenta con una amplia variedad de datos maestros y de transacciones.
Como se comentaba en la entrada, el uso de un SAP IDES suele estar relacionado con demostraciones, capacitaciones en línea/en el aula y presentaciones.
Otro uso muy común es la utilización por clientes potenciales que verifican funcionalidades, pero ya profundizaremos de los posibles usos más adelante.
El «Sistema de Demostración y Evaluación de Internet» fue creado hace décadas y representa una empresa modelo con diversos productos como motocicletas, elevadores y pinturas y cientos de procesos comerciales bien documentados. La motocicleta configurable HD-1300 fue a menudo el punto de partida para los cursos de examen de certificación de SAP durante muchos años.
Dentro de un SAP IDES se pueden encontrar procesos comerciales que cubren todas las funciones de una empresa real, que abarcan recursos humanos, contabilidad financiera, planificación de costes de productos, gestión de gastos generales, análisis de rentabilidad, planificación, ventas y distribución, gestión de materiales, producción y mucho, mucho más.
Un SAP IDES es especialmente relevante cuando una empresa está preguntando cómo lograr un nuevo escenario de negocios dentro de SAP.
Para evitar que se quedara obsoleto, siempre estaba implementando escenarios comerciales nuevos e interesantes para resaltar las funciones más recientes disponibles en SAP.
Pero ahora ¿Qué pasa para aquellos que requieren contenido IDES para S/4HANA?
La última versión de SAP IDES fue lanzada bajo SAP ERP 6.
Con la llegada de S/4HANA se endurecieron los requisitos para hacer funcionar un sistema IDES que corriese sobre la plataforma SAP HANA. Muchas compañías no tenían el hardware necesario disponible en su propia infraestructura, por lo que SAP cambió el modelo.
A partir de este momento, pasó a ofrecer lo que se denomina SAP Fully Activate Appliance.
El SAP Fully Activate Appliance está basado en la última versión de SAP que al momento de escribir esta entrada S/4HANA 2021 FPS00.
Siguiendo la filosofía de un SAP IDES, SAP Fully Activate Appliance se basa en el ámbito completamente activado de las SAP Best Practices.
Las SAP Best Practices proporcionan una preconfiguración sugerida para una gran variedad de procesos de negocio, de modo que estos procesos pueden ser ejecutados «out-of-the-box» de la manera descrita (ver https://rapid.sap.com/bp/#/BP_OP_ENTPR para más detalles) .
Además, se han preconfigurado en el SAP Fully Activate Appliance algunas capacidades adicionales que no están cubiertas por las SAP Best Practices (como la Gestión de Datos Maestros, la Gestión de Cartera, la Gestión del Capital Humano, el Cockpit de Migración, etc.).
¿Qué opciones tengo para trabajar con un SAP Fully Activate Appliance?
Para contar con SAP Fully Activate Appliance o SAP IDES HANA como también se le conoce popularmente, cuentas con tres opciones:
- En caso de ser un cliente SAP, puedes descargarlo desde sap.com.
Si la descarga no te aparece habilitada, quizás tengas que gestionarlo con tu partner de licenciamiento.
Una vez descargado, tendrás que desplegarlo en tu propia infraestructura.
Dado que el SAP Fully Activate Appliance carga muchos escenarios de prueba, cuenta con una huella medio-alta. Se recomiendan 384 GB de RAM para una experiencia óptima.
También tendrás que ocuparte de la instalación y puesta a punto del sistema. - Si no eres un cliente de SAP, o si bien eres un cliente que no cuenta con la infraestructura o recursos necesarios para un SAP Fully Activate Appliance, puedes desplegarlo bajo la SAP Cloud Appliance Library o SAP CAL. El coste de esto dependerá del uso de la infraestructura escogida.
- A través de empresas especializadas que ofrezcan el servicio como es el caso de AURIT.
En AURIT nos ocupamos de todo (Infraestructura, recursos, post-implementación, administración…) Este servicio, se traduce en una cuota mensual que incluye todo lo necesario para la correcta operación de su SAP Fully Activate Appliance.
Si necesitas que te ayudemos, tienes alguna duda o simplemente quieres contactar para más información, puedes hacerlo desde el apartado de contacto o bien escribiendo un mail a contacto@aurit.es.
Estaremos encantados de conversar contigo.